Profesionalni oblikovalci ali pisci besedil pogosto uporabljajo orodji Adobe InDesign in Adobe FrameMaker. V tem primeru je ekstrakcija besedil neposredno iz PDF-a manj kakovostna, saj datoteke vsebujejo elemente, ki jih vstavita omenjeni orodji in jih programi, kot so Word ali različni pregledovalniki dokumentov PDF, ne poznajo.

Še večji problem je, če PDF vsebuje slike z besedilom. V tem primeru nam urejevalniki besedil ne bodo pomagali, ampak bomo morali uporabiti profesionalne programe za optično prepoznavanje znakov. Rezultati so odvisni od kakovosti slik in so lahko zelo dobri, skoraj nikoli pa niso popolni, zato jih vedno treba ročno preveriti.

Kakšne so torej možnosti za uspešen prevod dokumentov PDF?

Prva in najboljša možnost je, da dobimo originalne datoteke, na podlagi katerih je dokument PDF nastal. To pomeni docx v primeru Worda, indd ali idml v primeru InDesigna in fm v primeru FrameMakerja. Potem lahko te datoteke naložimo v profesionalno okolje za prevajanje (npr. SDL Trados Studio ali Memsource), ki imajo ustrezne filtre za ekstrakcijo besedila iz teh datotek.

Prevajalec bo tako dobil za prevod samo besedilo, prevajalski program pa bo na koncu samodejno zamenjal izvirno besedilo s prevodom in ustvaril prevedeno datoteko v ustreznem formatu. To datoteko lahko nato odpremo z ustreznim programom (npr. InDesign), pregledamo postavitev in jo shranimo kot PDF.

Če PDF vsebuje slike z besedilom, nam uporaba orodja za optično prepoznavanje znakov na žalost ne uide.

Kaj pa če nimamo izvirnih dokumentov?

Vse lepo in prav, če imamo originalne datoteke, kaj pa lahko storimo, če jih ne moremo dobiti? Ta situacija je pogosta: lahko na primer uvažate izdelke in proizvajalec vam posreduje navodila samo v formatu PDF. Ko ga prosite, za originalne datoteke, odvrne, da jih nima. Kaj lahko storite v takem primeru?

Ena možnost je, da se lotite pisanja besedila na novo in pri oblikovanju upoštevate izvirni PDF, vendar je to zamudno in nikakor ne poceni. Dodatna težava se pojavi, ko morate pozneje posodobiti vsebino, saj boste morali ročno iskati nove dele besedila in prilagajati prevod.
Najbolje je, če se obrnete na specialista za obdelavo podatkov, ki ima izkušnje s pretvarjanjem datotek v različne formate in ki vam bo lahko ponudil prevod ter zaključno postavitev v elementov dokumentu (DTP) glede na izvirnik.

Poleg tega bo prevajalsko podjetje za prevod uporabljalo profesionalno okolje za prevajanje, ki samodejno prevede ponovitve in omogoča uporabo naprednih prevajalskih orodij, kot so terminološke baze, avtomatsko zagotavljanje kakovosti, strojno prevajanje in samodejno prevajanje fragmentov besedil, zaradi česar vam bodo lahko ponudili dodaten popust.

Aikwit ponuja profesionalne storitve prevajanja in oblikovanja PDF dokumentov.

Uporabljamo najsodobnejša orodja za optično prepoznavanje znakov in razvili smo lastne algoritme za hitro, cenovno ugodno in brezhibno oblikovanje prevedenih dokumentov v formatu PDF.