Kako prešteti besede v različnih dokumentih

Prevajalci in prevajalska podjetja se presenetljivo veliko časa ukvarjajo s štetjem besed. Naloga se sliši enostavno, vendar je vse prej kot to, saj dokumenti pogosto niso primerni za strojno branje. Najbolj nas boste razveselili, če nam pošljete odprte datoteke, ki jih je mogoče urejati, kot so .docx, .xlsx ali .idml, precej manj pa smo srečni, kadar v oceno dobimo PDF datoteke ali slike. V nadaljevanju si bomo ogledali nekaj strategij za štetje besede v različnih formatih.
 

Microsoft Word (.docx)

Štetje besed v Microsoft Wordu je enostavno. Dokument odpremo in v spodnji vrstici se samodejno izpiše število besed. Če nanj kliknemo, se odprejo bolj podrobni podatki:

Microsoft Excel (.xlsx)

Microsoft Excel nima tako priročne funkcije za štetje besed kot Word. Vedno lahko uporabite formulo, da prešteje besede v naboru celic, vendar je za oceno skupnega števila besed najbolj enostavno, da posamezne zavihke skopirate v Word in tam preštejete besede na način, opisan v prejšnji sekciji.

Google Docs

Google Docs ima podobno funkcijo štetja besed kot Microsoft Word. V meniju izberemo Tools (Orodja) in nato Word count (Štetje besed), nato se prikaže tako okno:

Google Sheets

Pri Google Sheets je situacija podobna kot pri Microsoft Excelu. Število besed je možno prešteti s formulami, vendar je najhitreje, če vse zavihke skopiramo v Word ali Google Docs in besede preštejemo tam.

PDF

Štetje besed v PDF datotekah je precej bolj komplicirano, saj PDFji ne omogočajo urejanja in posledično brezplačni programi za pregledovanje PDFjev nimajo funkcije za štetje besed. Okvirno število besed lahko dobite s programom Adobe Acrobat Reader in sicer tako, da odprete PDF in ga shranite kot besedilno (Text) ali Word datoteko:

Datoteko, ki nastane, nato odprete v Microsoft Wordu in besede preštejete tam.

POZOR: včasih so PDF datoteke zaklenjene ali vsebujejo slike, na katerih je besedilo. V takih primerih število besed ne bo realno in morate uporabiti postopke za branje besedila na slikah.

Slike

Najbolj kompliciran format za štetje besed so slike z besedilom, ki ga ni mogoče izbrati in kopirati. Natančno število besed je mogoče dobiti le z namensko programsko opremo za optično prepoznavanje znakov, kar zahteva kar nekaj truda in ročnega dela. Na srečo pa imate za hitro oceno še eno možnost. Aplikacija Google Drive namreč omogoča, da slike odprete v Google Docs, ki nato samodejno optično prebere besedilo na slikah. Nastali dokument sicer največkrat ni primeren za urejanje, lahko pa se ga uporabi za hitro štetje besed.

Sliko (ali PDF s slikami) naložite v svoj Google Drive račun, z desno miškino tipko kliknite naloženo datoteko, ter izberite Open with > Google Docs:

Odprl se bo nov zavihek z besedilom, kjer boste lahko prešteli besede.

Za konec

Natančno število besed je osnova za natančno in cenovno ustrezno ponudbo za prevajanje. Zgoraj ste lahko spoznali nekaj hitrih načinov za štetje besede v najbolj pogostih formatih, v Aikwitu pa se pogosto srečujemo tudi z drugimi tipi datotek, kjer je štetje besed ravno tako ali še bolj kompleksno, na primer HTML, JSON, CSV ali InDesign datototeke. Če potrebujete natančno ponudbo, spodaj izpolnite obrazec in naša prodajna ekipa bo pripravila prilagojeno ponudbo.

 

* Omejitev velikosti datotek je 10 MB. Če imate večje datoteke, izpolnite kontaktne podatke in naša prodajna ekipa vas bo nemudoma kontaktirala.

Potrebujete prevod?

Kontaktirajte nas in pripravili vam bomo prilagojeno ponudbo.

Izpolnite obrazec in pripravili vam bomo prilagojeno ponudbo. Za več informacij nas lahko tudi pokličete na +386 1 620 26 16.