Aikwitova virtualna pisarna

Koronavirus spreminja prakse dela tudi v Aikwitu. V četrtek prejšnji teden smo začeli z delom od doma, da bi pomagali zajeziti širjenje virusa. Na srečo smo se januarja odločili, da bomo začeli uporabljati komunikacijsko platformo Microsoft Teams, ki je na voljo v okviru naročnine Microsoft Office 365.

 

Čeprav smo imeli nekaj prednosti pri navajanju na nove delovne razmere, pa ne gre brez dodatne organizacije in tudi samodiscipline. Namesto v pisarni ob kavi se zaposleni dobimo vsak dan ob 9h na videoklicu, kjer naredimo načrt za tekoči dan in poklepetamo o dogodkih preteklega dne. Pri tem se nam zdi pomembno, da klic ni samo glasovni ampak da je res pravi videoklic, da se vsaj enkrat na dan vidimo tudi v živo. Po potrebi se v manjši zasedbi sestanemo tudi pozneje.

 

Teams uporabljamo tudi za pogovore in sestanke s strankami. Pri tem je uporabna funkcija Meet Now, s katero s stranko preprosto delimo povezavo, kjer se lahko pogovarjamo v živo.

 

Microsoft Teams pa ni samo platforma za videopogovore, ampak ponuja orodja za prav vsak način poslovne komunikacije. V Aikwitu smo delo organizirali v ekipe (Teams) glede na različna področja dela: prodaja, projektno vodenje, raziskave in razvoj in podobno. Na ta način smo zagotovili, da komunikacija o posameznih temah ostaja znotraj ekip in ni razdrobljena med različnimi emaili in platformami za instantno komuniciranje. Za običajne pogovore, o tem, kam gremo na malico (trenutno sicer ostajamo doma in ne hodimo nikamor:)), kaj smo počeli čez vikend, pa uporabljamo funkcije klepeta (Chat).

 

Epidemija koronavirusa je zagotovo zelo resna stvar, ki vzbuja veliko negotovost. Vsaj delno pa je tudi priložnost: morda bomo vsi skupaj ugotovili, da se da marsikaj narediti tudi virtualno. Ali kot je zapisal karikaturist revije New Yorker na Twitterju:

Ostanite doma in veliko zdravja!

* Omejitev velikosti datotek je 10 MB. Če imate večje datoteke, izpolnite kontaktne podatke in naša prodajna ekipa vas bo nemudoma kontaktirala.

Potrebujete prevod?

Kontaktirajte nas in pripravili vam bomo prilagojeno ponudbo.

Izpolnite obrazec in pripravili vam bomo prilagojeno ponudbo. Za več informacij nas lahko tudi pokličete na +386 1 620 26 16.